Medarbetarnas syn på ledarskap blev vår chefshandbok

Varför ville vi ta fram en chefshandbok?

Hur vill vi egentligen att ledarskap ska fungera hos oss på Beet? Den frågan blev starten på vår workshop Chefshandboken.

Idén till workshopen Chefshandboken kom fram efter samtal med medarbetare där vi ville skapa någonting gemensamt mellan chefer och medarbetare. Något som sätter ord på hur vi vill jobba tillsammans framåt – och som bygger på hur vi faktiskt vill ha det i vardagen.

För oss var det viktigt att Chefshandboken inte skulle skrivas ovanifrån. Vi ville tillsammans ta reda på vad medarbetarna själva tycker är viktigt och sätta ord på hur ledarskapet ska fungera på Beet.

Hur involverade vi medarbetarna?

Under workshopen fick alla medarbetare möjlighet att själva reflektera över vad som känns viktigt i ledarskapet på Beet.

Vi samlade sedan medarbetarna i olika grupper, där de tillsammans arbetade utifrån våra viktigaste ledarskapsprinciper.

När vi pratar om ledarskap tillsammans blir förväntningarna tydligare. Det skapar också mer förståelse för varandras roller och olika perspektiv.

Efter gruppövningen presenterade grupperna sina viktigaste prioriteringar kring hur samarbetet mellan chefer och medarbetare ska fungera.

Vad kom fram i workshopen?

Frågan vi utgick från var: ”Vad kännetecknar en riktigt bra chef?”.

Vi diskuterade förväntningar på ledarskapet inom flera nyckelområden, och flera grupper kom tillbaka med samma saker: tydlighet, feedback, tillit och att förstå varför beslut tas.

När alla tankar sammanställdes så blev det tydligt att mycket handlade om hur vi hanterar vardagen. Bra ledarskap inte handlar om perfektion, utan ofta om det enkla: att inte behöva gissa vad som gäller, att få feedback i vardagen och att förstå varför beslut tas.

Slutsatsen blev enkel: vi vill ha ett ledarskap som är tydligt, närvarande och där människor känner sig lyssnade på, betrodda och sedda.

De här samtalen blev grunden till vår Chefshandbok.

Hur ska Chefshandboken användas framåt?

Chefshandboken kommer att finnas i vår personalhandbok i Hailey HR, där den är tillgänglig för alla medarbetare.

Tanken är att den ska användas i vardagen – i one-to-ones, i feedbacksamtal, i dialoger mellan chefer och medarbetare och när vi behöver påminna oss om hur vi vill jobba tillsammans.

För oss är det viktigaste att chefshandboken inte blir ett dokument som bara publiceras och sedan glöms bort. Den ska vara levande, användas och utvecklas i takt med att Beet utvecklas.

Workshopen blev därför mer än ett sätt att ta fram ett dokument. Den blev också ett sätt att skapa gemenskap, samsyn och bättre samtal om ledarskap. Och det är precis så vi vill fortsätta bygga Beet tillsammans.